Blog Russel Serviços > Eventos > Saiba como organizar a produção de seus eventos
Saiba como organizar a produção de seus eventos |

 

Neste final de ano preparar um evento não é tarefa fácil, e como todos nós sabemos, é preciso organização. Trabalhar neste meio não é apenas realizar comemorações, há também todo um envolvimento de logística para que o evento tenha sucesso e ganhe repercussão. Mas o que é preciso para se realizar um bom evento? Quais profissionais se deve contratar? E como?

 

Como em qualquer situação, é preciso saber o que é essencial para o sucesso. Ao organizar um evento é necessário que se faça as seguintes considerações:

Saber gerenciar o tempo

Sabemos que para uma boa execução da logística é necessário dar atenção quanto aos prazos, esse monitoramento ajuda quanto a organização das tarefas previamente planejadas.

Administrar as finanças

Para a execução de tudo o que foi planejado é preciso estar atento quanto ao orçamento disponível. Saber como administrá-lo provavelmente será a parte mais importante de todo o processo, pois ele é quem define ou não o que poderá ser feito.

Comunicar

Quando se é produzido um evento independente do tamanho que ele tenha, há sempre uma equipe por trás dele. Uma boa comunicação entre os integrantes contribui para a organização do evento, é preciso ter essa conversação entre todas as áreas pois assim cada um saberá como melhor contribuir durante o processo até o dia do evento.

Contratação de equipe

Durante o evento podemos ver diversos segmentos atuando num espaço comum para garantir o sucesso dele, dessa maneira é preciso muita atenção ao realizar a contratação dessa mão de obra. São diversos os profissionais desejados para a execução de um bom evento, como por exemplo:

– Cozinheiros;
– Seguranças;
– Limpeza;
– Recepcionistas;
– Bilheteiros;
– Promotores;
– Operadores de áudio,
– Entre outros.

Esses profissionais precisam ser capacitados e treinados, e a melhor forma para contratar este tipo de serviço seria através da terceirização.

Terceirização de mão de obra em eventos

Com toda a atribulação gerada pela produção de um evento, é preciso levar em conta quais as maneiras de facilitar o processo. Ao contratar uma empresa que forneça uma mão de obra, estará economizando o tempo que seria investido em processos de contratação e treinamento com outras áreas que demandam maior atenção. Mas qual empresa contratar? Ela deve possuir certificados?

A Russel Serviços vem atuando há 14 anos no mercado, oferecendo a melhor e mais qualificada mão de obra para os empreendimentos. Com o Certificado de Qualidade ISO9001 a Russel oferece uma implantação de mão de obra de 48h e reposição sem nenhum custo adicional.

      Está produzindo um evento com dúvidas e não sabe quem contratar? Entre em contato com a gente através do   e-mail: contato@russelservicos.com.br ou através dos telefones:

Rio de Janeiro: (21) 2223-0397
São Paulo: (11) 2892-4975 / (11) 2548-6510 / (11) 3138-6120
Espírito Santo: (27) 3029-3188